Flottenmanagement und sicherheit

 

Sehen Sie die Lage Ihre Mitarbeiter & Arbeitszeittabellen in Echtzeit

Außendienstmitarbeiter, wie Verkäufer, sollten an einem Tag viele Adressen besuchen, oft wegen der Leads vom Innendienst. Es ist wichtig, daß das richtig gemacht wird.

Zu welche, möglich zukünftige Kunden sind sie gegangen? Und wie lange?

b.Alert bietet branchenführende Unternehmen Mitarbeiter-Lage-Tracking & Zeit-Verwaltung-Systeme. Wir bieten Cloud-basierte mobile Zeiterfassungslösungen, womit Unternehmen überall die Lage von ihren mobilen Mitarbeitern in Echtzeit überwachen können.

b.Alert ist ein professionelles Follow-Up-System, mit einer High-Tech-Tracking und einem Zeit-Verwaltung-Follow-Up. Sie können Ihre Mitarbeiter in Echtzeit folgen, egal wo Sie sind.



Unterscheidung private/geschäftliche Nutzung (Datenschutz)

Bei Fahrzeug mit teils geschäftlicher und teils privater Nutzung sollte ein ausreichender Datenschutz gewährleistet sein.

Bei Nutzung von Privatwagen für die Firma oder bei Nutzung des Firmenwagens für Privatzwecke müssen Kilometer/Zeit die das Fahrzeug für private oder dienstliche Zwecke verwendet werden, korrekt unterschieden werden

Nur so ist eine Abrechnung möglich, die allen Anforderungen gerecht wird und Konflikten, ausgelöst durch Mißverständnisse, vorbeugt.


Schutz von Fahrzeugen gegen Einbruch und Diebstahl

Auf der Grundlage von Schwingungsmessungen detektiert b.Alert einen Einbruch ins Fahrzeug und sendet einen stillen Alarm per SMS /E-Mail .

Mit b.Alert kann der Fahrtweg eines gestohlenes Fahrzeugs verfolgt und der Standort festgestellt werden. Wenn nötig, kann der Besitzer per Fernbedienung eine Anlassersperre aktiveren, so dass das Fahrzeug nicht mehr neu gestartet werden kann.


Verwaltung und Abrechnung von Wartungs- und Serviceteams

In den meisten Branchen werden Wartungs- Reparatur und Serviceteams eingesetzt.

Der Einsatz dieser Teams muss optimal geplant sein und etwaige Abweichungen vom Plan müssen schnell vom Planer erkannt werden um ihm die Möglichkeit zu geben, sofortige Korrekturen durchzuführen?

Darüber hinaus kann es bei Notfällen notwendig sein, schnell zu überblicken, welcher Mitarbeiter in der Nähe ist.

Für eine genaue Zeitabrechnung, die der Mitarbeiter an einer Kundenadresse zugebracht hat, ist es sinnvoll und hilfreich, eine Auflistung zu bekommen, die alle Zeiten mit den entprechenden Adressen zu dokumentiert.


Automatische Erkennung von Fahrer und Assessors

Zeiterfassung von Mitarbeiter ist zunehmend abhängig von ihre Eingabe und deshalb von eventuelle menschliche Fehler.
Active Tags machen es möglich, daß automatisch ermittelt wird, wer vorhanden ist.
Türen werden automatisch zugeordnet geöffnet, die Rechnungsausstellung auf Baustellen erfolgt automatisch, die Beleuchtung startet automatisch, die Maschinen starten, ... und das nur für Befugte.



Vermietung von Fahrzeugen

Im Normalfall ist der Vermieter nicht daran interessiert, ständig zu wissen, wo sich das vermietete Fahrzeug befindet.

Anders sieht es bei einem Diebstahl aus, sei es das Fahrzeug wurde von einer dritten Person gestohlen oder gar vom Mieter selbst.

Im Falle eines Diebstahls gilt es, das Fahrzeug zu lokolisieren und die schnelle Wiederbeschafuung zu ermöglichen.

Auch möchte der Vermieter darüber informiert werden, wenn das Fahrzeug nicht entsprechend des Mietvertrages verwendet wird, zum Beispiel in Länder oder Bereiche gefahren wird, die im Mietvertrag ausgeschlossen wurden.


Mobilitätszulage

Auch in 2014 haben die meisten Arbeitnehmer, die professional fahren, Recht auf eine Mobilitätszulage. Die Höhe dieser Zulage ist abhängig von der Branche und dem Gesamtarbeitsvertrag. Die Berechnung von der richtigen Mobilitätszulage und Ausbezahlung, ist jeden Monat eine schwierige Aufgabe für die Unternehmen. Es besteht immer das Risiko von Ungenauigkeiten und es wird manchmal auch wertvolle Zeit verloren. Dank der Verwendung eines b. Alert Systems, geschieht das nicht.